איך להימנע מהאצלת סמכויות הפוכה
יום חמישי, השעה 16:45. אתם עוברים על מצגת חשובה.התוכנית ב 17:00 ללכת הביתה ולבלות עם הילדים ובן או בת הזוג ערב עם סרט ופיצה. עובד שלכם מגיע ושואל "יש לך רגע?". אתם מנהלים שתמיד שמחים לעזור לעובדיכם. העובד מודיע "יש לנו בעיה בדו"ח שנתבקשתי להכין."
מבלי לחשוב לרגע אתם קופצים ואומרים "אין בעיה, שלח אלי את הדו"ח, ואני אעבור עליו ואעשה את התיקונים הנדרשים."
אתם מחליטים להישאר ולעבוד על הדו"ח. המצגת החשובה תחכה. גם המשפחה.
העובד הולך הביתה.
כשאתם מגיעים בתשע, הילדים כבר נרדמו ובן או בת הזוג עם פנים חמוצים.
אתם עייפים ומתוסכלים.
בהחלט טעיתם ובגדול:
❌העמסתם את עצמכם בעבודה שאחרים יכולים לעשות
❌ויתרתם על ביצוע העבודה החשובה ועל זמן איכות עם המשפחה!
❌והעובד לא ילמד וימשיך להיות תלוי בכם.
העובד העביר אליכם את ה"קוף" 🐒. ליתר דיוק אתם לקחתם אותו. זו דוגמה להאצלת סמכויות הפוכה. קרה לכם מקרה דומה?
העובד העביר את "הקוף" בשל פחד וחוסר בטחון ואולי מחשיבה ש"הממונה חייב לפתור את הבעיות". ולמה אתם לקחתם את הסמכויות בחזרה? אתם פרפקציוניסטים? חשבתם שתפתרו את הבעיה בזמן קצר ובאיכות גבוהה יותר?
כדי שלא יהיו לכם קופים על הכתפיים 🐒וכדי להנהיג את עובדיכם:
✅הגדירו היטב את המשימה, את האחריות ואת הסמכויות
✅קבעו פגישות מעקב מסודרות
✅אל תהיו פריקים של בקרה
✅סכמו שדיווח על בעיות יתבצע רק בפגישה מתוזמנת (בעל פה או בטלפון) ולא בדוא"לים
✅אל תהיו גיבורים! המנעו מלקיחת אחריות כשיש בעיה ואל תזדרזו להציע פתרונות
✅שאלו את העובדים "מה הם מתכוונים לעשות?" או "מה הן האפשרויות"
✅קבלו פתרונות שונים משלכם
✅שלחו את העובדים להמשיך במשימה שלהם.
ובקיצור, כדי לנצל את הזמן שלכם בצורה יעילה, ודאו ש"הקוף" 🐒יישאר תמיד אצל מי שהאצלתם לו סמכויות!
איך אתם מונעים האצלת סמכויות הפוכה?
------------------------------------------------------------------------------------
אני ד"ר תמי זמל
עוזרת לחברות ולמנהלים בהיי-טק למצות את הפוטנציאל שלהם ושל העובדים שלהם בשיטת 3 מעגלי מנהיגות.
אהבת את הפוסט? רוצה לראות נוספים?
צלצלו ב 🔔 בפרופיל שלי
Comments